Assistenz der Geschäftsführung

Die Pflegeunion Gruppe unter dem Dach der IGS Management ist ein großer Anbieter für ambulante Pflege und vieles mehr in Deutschland Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäfstführung eine tatkräftige Unterstützung!

Deine Aufgaben:

• Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
• Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
• Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
• Verantwortung für das operative Büromanagement
• Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
• Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
• Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
• Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Officesysteme
• Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen

Was wir bieten:

• Flexible Zeiteinteilung – die genaue Aufteilung besprechen wir gemeinsam
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Düsseldorf
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
• Moderne Arbeitsausstattung
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

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Wir freuen uns auf Dich.