Title: Assistenz der Geschäftsführung
Author: RegioHelden
Published: 21. Juli 2026

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# Assistenz der Geschäftsführung

**Die Pflegeunion Gruppe unter dem Dach der IGS Management ist** ein großer Anbieter
für ambulante Pflege und vieles mehr in Deutschland Wir bringen zusammen, was zusammengehört:
Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung,
Menschen und Innovationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäfstführung eine tatkräftige
Unterstützung!

## Deine Aufgaben:

 * Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
 * Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
 * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen
   Events und Feierlichkeiten
 * Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
 * Verantwortung für das operative Büromanagement
 * Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
 * Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
 * Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
 * Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern
   und Besuchern als zentrale Ansprechperson
 * Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
 * Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen

## Dein Profil:

 * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
 * Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
 * Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Officesysteme
 * Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
 * Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen

## Was wir bieten:

 * Flexible Zeiteinteilung – die genaue Aufteilung besprechen wir gemeinsam
 * Einen sicheren Arbeitsplatz in Düsseldorf
 * Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
 * Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
 * Moderne Arbeitsausstattung
 * Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

**Klingt nach Deinem neuen Job?**
Dann bewirb Dich jetzt in nur 2 Minuten – ohne
Anschreiben!Wir freuen uns auf Dich.

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 Standort  Düsseldorf

 Fachbereich Verwaltung

 Arbeitszeitmodell  Vollzeit

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[Vorherige Stelle](https://www.pflegeunion.de/stellen/pflegefachkraft-ausserklinische-intensivpflege/)